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Línea de ética y transparencia Polo club
Es un canal oficial, confidencial y seguro, que ofrece también la opción de realizar informes de forma anónima. A través de este medio, empleados, proveedores, contratistas y otros terceros pueden reportar cualquier conducta irregular, actuación indebida o situación que contravenga los principios de ética corporativa, integridad, legalidad y cumplimiento. Este canal busca proteger a la compañía y a sus grupos de interés frente a riesgos operativos, legales, reputacionales y de contagio, asegurando la detección temprana y la acción oportuna. Polo Club garantiza que todo informe realizado de buena fe estará protegido contra cualquier forma de represalia, intimidación o perjuicio. Toda la información recibida será tratada bajo los principios de confidencialidad, imparcialidad, respeto y debido proceso. Su información estará protegida, según la ley 1581 de 2012 de protección de datos. Esto no representa denuncia penal. Consulte nuestra política de tratamiento de datos: https://poloclub.com.co/pages/tratamiento-de-datos-personales, le informamos que los datos suministrados solo serán utilizados para la gestión del evento y los mismos no serán revelados ni compartidos con terceros. Este canal no está habilitado para quejas ni reclamos por la prestación de servicios, para esta acción diríjase a las opciones: https://poloclubco.surveyicommkt.com/quejas-y-felicitaciones o a la línea: servicioalcliente@poloclub.com.co o al teléfono (4) 604 6244.
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Tipo de reporte
Si tiene alguna duda sobre el tipo de reporte a realizar, puedes consultar información a traves de los siguientes enlaces: Glosario de Terminología: https://cdn.shopify.com/s/files/1/0016/3466/4500/files/GLOSARIO_DE_TERMINOLOGIA_LINEA_DE_ETICA_Y_TRANSPARENCIA.pdf?v=1748366824) Procedimiento de Línea de Ética y Transparencia: https://cdn.shopify.com/s/files/1/0016/3466/4500/files/PRC-PC-014_Procedimientos_de_Linea_de_Etica_y_Transparencia.pdf?v=1748366933
- Corrupción
- Lavado de activos
- Financiación del terrorismo
- Proliferación de armas de destrucción masiva
- Competencia desleal
- Fraude interno
- Fraude externo
- Relaciones laborales
- Abuso tecnológico
- Protección de datos
- Manipulación de estados financieros
- Mal uso de los recursos o mal manejo de la mercancía
- Conflictos de interés
- Regalos, sobornos, comisiones indebidas
- Incumplimiento al reglamento interno de trabajo
- Incumplimiento a los manuales SAGRILAFT-PTEE-SGSI
- Incumplimiento de políticas, procedimientos e instructivos de la compañía
- Incidentes de seguridad de la información
- Soborno Transnacional
- Presiones indebidas
- Contribuciones políticas indebidas
- Acoso laboral
- Acoso sexual, violencias basadas en género y conexos
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Evento de riesgo (Descripción del evento: Detalle la situación con la información suficiente para realizar el proceso de investigación)
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Fecha de ocurrencia del evento
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Lugar del hecho
(Departamento/Municipio o de ser más precisos el sitio exacto del evento)
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Nombre completo y relación de la persona reportada con Polo Club (Ej: proveedor, empleado, accionista, cliente, etc)
(Al menos 1 persona)
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En caso de contar con soportes favor anexarlos
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Nombre:
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Tipo de relación con Polo club
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Teléfono:
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Correo:
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La línea de ética y transparencia de Polo Club, es un canal de carácter confidencial, con opción de anonimato, en el cual se podrán denunciar todas las conductas que afecten la ética corporativa, con el fin de proteger a la compañía y a sus relacionados frente a riesgos legales, operativos, reputacionales y de contagio. Su información estará protegida, según la ley 1581 de 2012 de protección de datos. Esto no representa denuncia penal. Consulte nuestra política de tratamiento de datos: https://poloclub.com.co/pages/tratamiento-de-datos-personales, le informamos que los datos suministrados solo serán utilizados para gestión del evento y los mismos no serán revelados ni compartidos con terceros. Este canal no está habilitado para quejas ni reclamos por la prestación de servicios, para esta acción diríjase a las opciones. https://poloclubco.surveyicommkt.com/quejas-y-felicitaciones o a la línea. servicioalcliente@poloclub.com.co o al teléfono (4) 604 6244.
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